Assistant Gestion de Projet H/F

Description de l'offre d'emploi

Au sein du groupe ATRIX, FAURE QEI a pour cœur de métier l’ingénierie industrielle pour la conception et la réalisation de salles propres et d’environnements maîtrisés (salles blanches, laboratoires L2/L3, animaleries, enceintes confinées…) et en est reconnue comme l’un des premiers spécialistes.

Nos secteurs d’activité sont caractérisés par de fortes exigences technologiques et réglementaires, s’appuyant sur des process sensibles et de haute technologie. Les principaux secteurs sont la microélectronique, les nanotechnologies, la pharmacie, les biotechnologies et la santé, le confinement nucléaire, le spatial et la défense. Nous réalisons des missions de maîtrise d’œuvre, d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou d’expertise technique, en travaux neufs et en revamping.

Nos clients apprécient la forte valeur ajoutée de nos prestations et la pérennité dans le temps des engagements techniques, projets et humains que nous prenons avec eux. Nous intervenons en équipes projets au sein d’une structure technique indépendante de tout grand groupe et à dimension humaine.


Une croissance régulière de nos activités engendre un plan de recrutement sur les prochains mois.


Description du Poste
Rattaché(e) localement à la Direction des Projets, les missions rattachées à ce poste sont nombreuses et variées. Elles concernent principalement les aspects suivants :
Assistance administrative à la gestion des Projets

  • Enrichissement, déploiement et systématisation de l’utilisation de notre logiciel ERP (Everwin) de suivi d’avancement des projets
  • Suivi de la facturation : établissement et envoi des bons de paiement, décomptes généraux et définitifs (sur Chorus Pro pour les marchés publics)
  • Mise à jour des tableaux d’avancement de facturation et relances clients
  • Etablissements et mise à jour des documents administratifs des projets : caution bancaire, documents propres aux marchés publiques,
  • Participation à la réalisation de dossiers de candidature et de réponse à Appel d’Offre (via PLACE, plateforme dématérialisée de l'Etat)

Assistance technique au suivi de travaux

  • Aide à la consultation des entreprises : centralisation des offres, relance et convocation ; avec le chargé d’affaire, établissement et formalisation des analyses comparatives des offres
  • Elaboration et suivi des dossiers techniques (Marchés de travaux, ordres de service, avenants) : rédaction, diffusion et classement
  • Assistance aux chefs de projet : saisie et diffusion des CR de réunions, communication interne et avec le client, préparation des réunions projets et passage de jalon
  • Assistance aux Chef de Projet : établissement (MS Project), mise à jour et diffusion des plannings
  • Assistance au déploiement des outils qualité (ouverture d’affaire, réunion d’enclenchement, documents et processus standards, processus de validation, bilan de fin d’affaire,…) au sein des projets
  • Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves
  • Collecte des documents et établissement des DOE et autres dossiers de livrable client

Assistance administrative courante dans le fonctionnement de l’entreprise

Pré-requis du poste

Exigences du Poste

Issu(e) de formation Assistant(e) administrative et/ou de Gestion de Projet, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une société d’ingénierie du bâtiment.

  • Vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes proactif et aimez travailler en équipe.
  • Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point , Outlook, MS Project).
  • Une connaissance du fonctionnement des projets de marchés publiques (loi MOP) est requise.
  • Une connaissance des règles de base de la comptabilité d’une entreprise sera appréciée.
  • Maitrise de l’anglais écrit/parlé requise